泰興濱江供電所“大堂經(jīng)理”跟蹤服務(wù)
通訊員 李新華 張建國 報道 “您好! 請辦理分時電價業(yè)務(wù)的先到這邊來填表”。4月24日,濱江供電所在窗口設(shè)立“大堂經(jīng)理”,引導(dǎo)用戶辦理分時電價業(yè)務(wù)。這是該所認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實踐活動,將“服務(wù)文化”落實到具體的行動中,體現(xiàn)在方便客戶上,讓客戶切身感受到供電企業(yè)的“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務(wù)。 目前,濱江供電所正在辦理居民分時電價業(yè)務(wù),每天都有一百多人前來辦理,窗口“人滿為患”,該所從踐行群眾路線的角度出發(fā),為了方便客戶,該所召開會議,分析前一段辦理業(yè)務(wù)過程中存在的矛盾和問題,結(jié)合當(dāng)前的服務(wù)的形勢和要求,在服務(wù)大廳設(shè)立“大堂經(jīng)理”跟蹤服務(wù)。其主要作用是:一是主動詢問客戶的需求,引導(dǎo)客戶選擇服務(wù)柜臺,指導(dǎo)和幫助客戶填寫傳票;二是主動答疑解惑,耐心為客戶解答各類問題;三是仔細(xì)觀察客戶的行為舉止,認(rèn)真聆聽客戶的意見;四是對年齡大、行動不便的老年客戶,根據(jù)情況安排“綠色通道”提前辦理;五是對因手續(xù)不完、態(tài)度的暴躁的客戶做到穩(wěn)定情緒、了解情況、提出解決的辦法。按照“難事巧辦”的原則,妥善處理,協(xié)調(diào)解決矛盾和問題,避免與客戶發(fā)生直接爭執(zhí)。六是對前來繳納電費的用戶,動員客戶辦理電費代扣業(yè)務(wù);七是檢查窗口衛(wèi)生,維持秩序,及時清理煙頭、紙屑等,確保窗口干凈整潔;八是跟蹤督查故障搶修情況。 “大堂經(jīng)理”由供電所負(fù)責(zé)人、班長、專職、黨員代表組成,實行輪值制,全權(quán)負(fù)責(zé)窗口業(yè)務(wù)、故障搶修,突發(fā)情況處理等。支部要求各“大堂經(jīng)理”,一是眼睛要“明”,必須眼觀六路、耳聽八方,時時刻刻關(guān)注客戶的需求,以真誠的笑容進(jìn)行迎接,讓客戶感受到熱情的服務(wù)。二是心思要“細(xì)”,能夠隨時解答客戶的各種業(yè)務(wù)咨詢。當(dāng)客戶在填單時遇到不解時,“大堂經(jīng)理”要耐心的進(jìn)行指導(dǎo),指導(dǎo)時要注意語氣與措辭,避免使客戶產(chǎn)生不悅情緒;并且一次性指導(dǎo)完畢,避免客戶多次填單。三是手腳要“勤”,要有敏感性,及時了解客戶的需求,做到“防患于未然”。不管客戶的要求是合理還是不合理,都要真誠與微笑贏得客戶的滿意,以完美無缺的服務(wù)去贏得每一位客戶,要讓每一位客戶感受到我們的微笑,感受到我們的熱情,感受到賓至如歸的感覺。 “大堂經(jīng)理”承擔(dān)著解說員、業(yè)務(wù)員、調(diào)解員、“消防員”等多重角色,他們的跟蹤服務(wù),極大的方便了客戶,提升了窗口服務(wù)形象與服務(wù)意識,客戶普遍反映較好。 |
